# SceneScribe: full description

> SceneScribe is a web platform for film and TV production. It turns a screenplay into a production plan and keeps every department working from the same, current version: from the script and its revisions, through breakdown, scheduling and the shoot, to post-production and VFX. Status: in development, with an MVP for selected beta testers between November and December 2026. Brazil first, then Canada and the United States.

This file is written for AI assistants and search engines. The same text is public at https://scenescribe.pro/llms-full.txt. English first, then Portuguese.

Contact: contact@scenescribe.pro (English) or contato@scenescribe.pro (Portuguese).

---

# English

## In one paragraph

Audiovisual production still runs on a fragmented document process. Each new version of the script forces the breakdown, the shooting schedule, the call sheets and the continuity reports to be checked and redone by hand, in spreadsheets, PDF files and chat messages, by different people and with no single source of truth. SceneScribe replaces that chain of documents with one shared project: the script is imported once, every revision is compared scene by scene, and the breakdown, schedule, call sheets and reports update from it, with roles, approvals and an audit trail for the whole crew. The production company, not the individual freelancer, keeps the project and its history.

## The problems SceneScribe addresses

1. Script versions that drift. Scripts go through many revisions; on TV, revisions arrive almost daily. Every department keeps its own copy, and each revision means re-checking the breakdown, the schedule and the reports by hand.
2. The same fact written many times. On set, the script supervisor records the same information in the continuity log, on the facing page, on the script and in the progress report, and someone retypes it at night for the editor.
3. Call sheets rebuilt every day. The call sheet is remade day by day in word processors and spreadsheets and sent by email or messaging apps.
4. Approvals scattered across email and chat. Changes to the breakdown or schedule are requested and approved informally, with no record of who decided what.
5. No single source of truth across departments. Assistant directors, production, art, wardrobe, cast, locations, continuity and VFX each work from different files.
6. Knowledge that leaves with each contract. Specialised tools are usually licensed to the individual professional, so a project's history, planning decisions and know-how leave the production company when the freelancer's contract ends.
7. Working-hour risk. Schedules that do not make long days visible expose the production to fatigue, accidents and labour liability. (In Brazil, the CLT labour code sets an 8-hour day with at most 2 hours of overtime and 11 hours of rest between working days; crews commonly work 12-hour days.) Working-hour alerts on the schedule are planned, not built yet.
8. Personal data on call sheets. Call sheets carry crew phone numbers and emails, which are personal data under laws such as Brazil's LGPD; SceneScribe treats access control to this data as a product requirement.
9. Tools that are not built for the local market. Most specialised tools are English-only and do not follow local formats; SceneScribe is native in Portuguese and also available in English and Spanish.

## What the platform does, stage by stage

Labels: [available] means built and working in the current development version, validated on demo projects (no production uses it yet); [planned] means on the roadmap, not built.

### 1. Script and versions
- Import a new script or a new version from Final Draft (FDX), with revision colours; the project is created from the title page. [available]
- Version compare, scene by scene: new, omitted, renumbered, split and merged scenes, with the impact on the shooting schedule. [available]
- Script reader that shows changes against any earlier version, highlights by breakdown category, and lets users create breakdown elements by selecting text; tagged passages are tracked across versions. [available]
- Watermarked PDF downloads, original FDX download, and script access per episode. [available]
- PDF script import. [planned]

### 2. Technical breakdown
- Breakdown elements by category (cast, extras, props, wardrobe, makeup, vehicles, VFX and the other usual categories), each with its scenes, page count, photos, links and history. [available]
- Suggestions with approval: anything coming from the script, from AI or from an imported breakdown file arrives as a suggestion and only counts once approved; characters without dialogue are included. [available]
- After a new script version, elements that may no longer apply are listed for review, without blocking work. [available]
- Custom fields (16 field types) on scenes and elements, and tables with inline editing, paste from spreadsheets, totals, grouping and per-user preferences. [available]

### 3. Cast, people and locations
- Contacts for people and companies at the production company level, shared with its projects; cast records linked to characters, with agent details. [available]
- Real locations on a map, linked to the script's sets, with contacts, availability and logistics. [available]
- Restricted personal data (for example fees or allergies) visible only with permission, with a log of every read, and deletion on request. [available]

### 4. Planning and shooting schedule
- Stripboard shooting schedule: shoot days, day breaks, banner strips, undo and redo, a scene bank with filters and group drag. [available]
- Schedule optimizer that proposes a new order by location, cast or elements, compares it with the current one and applies it only on confirmation. [available]
- Series support: episodes, blocks with their own director, and shooting units with their own numbering and dates; pickups can be scheduled. [available]
- Day out of days (DOOD) chart linked to the schedule, and cast, element and location conflicts. [available]
- Working-hour alerts based on labour law and collective agreements. [planned]
- Calendar integration (Google Calendar, Outlook). [planned]

### 5. Shoot: call sheets and on-set logging
- Call sheet readable on a phone, and a per-role day pack in PDF, watermarked per user. [available]
- On-set logging of shoot days, takes and shot scenes against the script version in use, with an offline queue in the browser and scene creation on set. [available]
- Native on-set app (iOS and Android) and call sheets over WhatsApp with consent. [planned]

### 6. Reports and continuity
- Continuity reports in the format used by script supervisors in Brazil: productivity, progress, bingo and editor's log. [available]
- Reports for assistant directors: one-liner, breakdown sheets and element lists, in CSV and print. [available]

### 7. Post-production and VFX
- VFX shots: each shot linked to its scenes and VFX breakdown elements, with status workflow, techniques, complexity, vendor, due date, reference images and links, and cost tracking visible only to authorised production roles. [available]
- Shot lists by status, vendor and episode, with warnings (for example an approved shot without an approved cost, or a past due date). [available]

### 8. Teams, roles and approvals
- Five access levels per project (owner, admin, editor, contributor, viewer), 88 job titles in 20 departments, and a "view as" mode per role. [available]
- Departments own breakdown categories; contributors propose changes and heads of department approve them, with a two-step rule, delegation, reminders for stalled requests and full history. [available]
- A "my work" panel per department with pending items, scene-by-scene progress and configurable work steps. [available]
- Project phase (pre-production, shooting, post-production) and status change what each user sees. [available]
- Production company layer above projects: users, invitations with consent, ownership transfer and defaults shared by all projects. [available]

### 9. Security and need-to-know access
- Need-to-know access: users can be limited to their own scenes, episodes or categories, enforced by the database on every row, not only on screen. [available]
- Per-user watermarks on downloads and prints, a download policy per project and a log of every download and print. [available]
- Controlled notifications in the app and by email, with defaults set by the production company. [available]
- Single sign-on (SSO), automatic provisioning (SCIM) and two-factor authentication; SOC 2 audit and TPN (Trusted Partner Network) assessment; regional data hosting. [planned]

### 10. AI assistance
- AI suggests breakdown elements and scene synopses. It is off by default, enabled per project, and nothing is applied without a user's approval. [available]
- Help centre with more than 100 articles and an assistant that answers by citing them. [available]
- The platform does not log script content in AI request logs. [available]

## Who it is for

Production companies and their crews on fiction films and series: producers and line producers, first assistant directors and their teams, production coordinators, script supervisors, heads of department (art, wardrobe, makeup, cast, locations), and post-production and VFX supervisors.

## Status and availability

- In development. An MVP opens to selected beta testers between November and December 2026.
- There is no public sign-up yet. Production companies and crew members interested in the beta can write to contact@scenescribe.pro.
- Markets: Brazil first, then Canada and the United States.
- Interface and help in Portuguese, English and Spanish.

## Frequently asked questions

Q: What is SceneScribe?
A: A web platform for film and TV production that turns the screenplay into a shared production plan (breakdown, shooting schedule, call sheets, reports and VFX shots) and keeps it in step with every script revision.

Q: Is SceneScribe available now?
A: Not yet. It is in development; an MVP opens to selected beta testers between November and December 2026.

Q: Which file formats does it read?
A: Final Draft (FDX) scripts today, including revisions. PDF script import is planned.

Q: Does it use AI?
A: Optionally. AI can suggest breakdown elements and synopses, but it is off by default, enabled per project, and every suggestion needs a user's approval.

Q: Which languages and countries?
A: Portuguese, English and Spanish. Brazil first, then Canada and the United States.

Q: How do I join the beta?
A: Write to contact@scenescribe.pro (or contato@scenescribe.pro in Portuguese).

---

# Português

## Em um parágrafo

A produção audiovisual ainda funciona com um processo de documentos fragmentado. Cada nova versão do roteiro obriga a conferir e refazer à mão a análise técnica, o plano de filmagem, as ordens do dia e os relatórios de continuidade, em planilhas, PDFs e mensagens, por profissionais diferentes e sem uma fonte única de verdade. O SceneScribe substitui essa cadeia de documentos por um projeto compartilhado: o roteiro é importado uma vez, cada revisão é comparada cena a cena e a análise técnica, o plano, as ordens do dia e os relatórios se atualizam a partir dele, com perfis de acesso, aprovações e histórico para toda a equipe. A produtora, e não o profissional freelancer, fica com o projeto e o seu histórico.

## Os problemas que o SceneScribe resolve

1. Versões do roteiro que se desencontram. O roteiro passa por muitas revisões; na TV, quase todo dia. Cada departamento guarda a sua cópia, e cada revisão exige conferir de novo a análise técnica, o plano e os relatórios.
2. A mesma informação escrita várias vezes. No set, a continuísta registra o mesmo fato no boletim, na página espelho, no roteiro e no relatório de produção, e alguém digita tudo à noite para a montagem.
3. Ordem do dia refeita todo dia. A ordem do dia é montada diariamente em editor de texto e planilha e enviada por e-mail ou WhatsApp.
4. Aprovações espalhadas em e-mail e mensagens. Mudanças na análise técnica ou no plano são pedidas e aprovadas de forma informal, sem registro de quem decidiu.
5. Nenhuma fonte única de verdade entre departamentos. Direção, produção, arte, figurino, elenco, locações, continuidade e VFX trabalham com arquivos diferentes.
6. Conhecimento que sai a cada contrato. As ferramentas especializadas costumam ser licenciadas para o profissional, então o histórico do projeto e as decisões de planejamento saem da produtora quando o contrato termina.
7. Risco de jornada. Planos que não mostram dias longos expõem a produção a cansaço, acidentes e passivo trabalhista. A CLT limita a jornada a 8 horas, com até 2 horas extras e 11 horas de descanso entre jornadas; no set, 12 horas são comuns. Alertas de jornada no plano estão planejados, ainda não construídos.
8. Dados pessoais na ordem do dia. A ordem do dia traz telefones e e-mails da equipe, dados pessoais protegidos pela LGPD; o SceneScribe trata o controle de acesso a esses dados como requisito do produto.
9. Ferramentas que não foram feitas para o mercado brasileiro. A maioria é só em inglês e não segue os formatos locais; o SceneScribe é nativo em português e também está disponível em inglês e espanhol.

## O que a plataforma faz, etapa por etapa

[disponível] significa construído e funcionando na versão em desenvolvimento, validado em projetos de demonstração (nenhuma produção usa ainda); [planejado] significa no roteiro de desenvolvimento, ainda não construído.

1. Roteiro e versões: importação de roteiro e de novas versões do Final Draft (FDX) com cores de revisão; comparação de versões cena a cena (novas, omitidas, renumeradas, divididas e unidas) com impacto no plano; leitor de roteiro com mudanças, destaques por categoria e criação de elementos a partir do texto; PDF com marca d'água e download do FDX original. [disponível] Importação de roteiro em PDF. [planejado]
2. Análise técnica: elementos por categoria (elenco, figuração, objetos, figurino, maquiagem, veículos, VFX e outras), com cenas, páginas, fotos e histórico; sugestões que só valem depois de aprovadas; revisão de elementos após nova versão; campos personalizados e tabelas com edição direta e colagem de planilhas. [disponível]
3. Elenco, contatos e locações: contatos de pessoas e empresas na produtora, fichas de elenco ligadas aos personagens, locações reais no mapa ligadas aos cenários do roteiro; dados restritos (cachê, alergias) só com permissão e com registro de leitura. [disponível]
4. Planejamento: plano de filmagem em stripboard com dias, quebras de dia e banco de cenas; otimizador que propõe nova ordem e só aplica com confirmação; séries com episódios, blocos e unidades; DOOD e conflitos de elenco, elementos e locações. [disponível] Alertas de jornada pela CLT e integração com calendários. [planejado]
5. Filmagem: ordem do dia legível no celular e pacote do dia por função em PDF com marca d'água; registro no set de diárias, takes e cenas filmadas, com fila offline no navegador. [disponível] Aplicativo nativo e ordem do dia por WhatsApp com consentimento. [planejado]
6. Relatórios e continuidade: relatórios no formato usado pelas continuístas no Brasil (produtividade, andamento, bingo e boletim para a montagem) e relatórios de assistência de direção (one-liner, folhas de análise técnica, listas de elementos), em CSV e impressão. [disponível]
7. Pós-produção e VFX: planos de VFX ligados às cenas e aos elementos, com status, técnicas, complexidade, fornecedor, prazo, referências e custos visíveis só para funções autorizadas. [disponível]
8. Equipes, perfis e aprovações: cinco níveis de acesso por projeto, 88 cargos em 20 departamentos, departamentos donos de categorias, colaboradores propõem e chefes aprovam, com histórico completo; painel "meu trabalho"; camada da produtora acima dos projetos. [disponível]
9. Segurança e acesso por necessidade: usuários limitados às suas cenas, episódios ou categorias, com regras aplicadas pelo banco de dados; marcas d'água por usuário e registro de downloads e impressões. [disponível] SSO, SCIM, autenticação em dois fatores, SOC 2 e TPN. [planejado]
10. Assistência de IA: a IA sugere elementos e sinopses, vem desligada, é ativada por projeto e nada é aplicado sem aprovação; central de ajuda com mais de 100 artigos e assistente que cita as fontes. [disponível]

## Para quem é

Produtoras e suas equipes em filmes e séries de ficção: produção executiva e de linha, assistência de direção, coordenação de produção, continuidade, chefes de departamento (arte, figurino, maquiagem, elenco, locações) e supervisão de pós-produção e VFX.

## Status

- Em desenvolvimento. MVP para beta testers selecionados entre novembro e dezembro de 2026.
- Ainda não há cadastro aberto. Para participar do beta, escreva para contato@scenescribe.pro.
- Mercados: primeiro o Brasil, depois Canadá e Estados Unidos.
- Interface e ajuda em português, inglês e espanhol.